Od 1.septembra zmeny v osvedčovaní listín a podpisov

Ten, kto bude žiadať osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu, preukáže svoju totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje sa platným cestovným dokladom. Akceptuje sa aj občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, tzv. ID karta. Zo zákona však vypadlo preukazovanie sa „Povolením na pobyt“, čo cudzinci doteraz využívali.

Pri osvedčovaní zhody listín môže okresný úrad alebo obec vyhotoviť kópiu osvedčovanej listiny na náklady žiadateľa. Za vyhotovenie fotokópie listiny, ktorá je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, sa za každé – aj začaté – dve strany (jeden list, či je text len z jednej strany alebo je na obidvoch stranách) vyberá správny poplatok 1 euro.

Ak listinu bude tvoriť viac ako jeden list, osvedčujúca osoba zviaže listinu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, jej voľné konce prelepí nálepkou a opatrí odtlačkom úradnej pečiatky okresného úradu alebo obce. To znamená, že sa bude vykonávať viazanie listín aj pri osvedčovaní podpisov, nielen pri osvedčovaní zhody listín – ako to bolo doteraz. Napríklad, ak sa bude osvedčovať podpis na kúpnej zmluve, automaticky sa vykoná viazanie listiny, bez poplatku.

Už len notár

Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Týka sa to listín, ktoré obsahujú vodoznaky, reliéfne alebo suché pečate, opticky variabilné prvky – hologramy. Je dôležité vedieť, že okresný úrad a obec nebude môcť už osvedčovať vysvedčenia, diplomy, certifikáty a iné dokumenty, ktoré tieto ochranné prvky obsahujú. Osvedčenie týchto dokumentov bude vykonávať už len notár.

Niekoľko príkladov, kedy sa osvedčenie nevykoná :

Neosvedčenie podpisu

-ak osoba nemá platný občiansky prekaz (poškodený občiansky preukaz sa považuje za neplatný) alebo cestovný doklad (pas)

- ak ide o podpis na listine, ktorá bude použitá v cudzine (výnimkou je Potvrdenie o žití do Českej republiky)

- ak je listina písaná v inom ako štátnom jazyku

- ak ide o pravosť podpisu na nevyplnenom formulári alebo prázdnom liste

- ak je podpis vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu

Neosvedčenie zhody listiny

-ak sú na listinách ochranné prvky a pri vyhotovení fotokópie dochádza k ich vymiznutiu (pečate, vodoznak, holografické prvky – napr. vysvedčenia, rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy )

- ak je listina v inom ako štátnom jazyku (okrem češtiny)

-ak ide o čiastkové osvedčenie (osvedčenie napr. len 1 strany z viacstranovej listiny)

-ak ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine

- neosvedčujú sa kópie občianskeho preukazu, pasu, služobných preukazov (členský, poľovný, rybársky, zbrojný, vodičský, technický, zdravotný), vojenskej knižky

- ak ide o zdravotnú dokumentáciu (lekárske správy,...)

- ak ide o mapy, geometrické plány, geodetické informácie

- neosvedčuje sa obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností, ktoré sú na listine

- ak listina nie je originálom

Odporúčame vám prečítať si celý zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách má upresniť postup okresných úradov a obcí pri osvedčovaní listín a podpisov. Nie je rozsiahly.